ข้อ 1 คำนิยามและรูปแบบของการทุจริต
การทุจริต หมายถึง การที่บุคคลภายในหรือภายนอกบริษัท ใช้วิธีการอันไม่ชอบด้วยกฎหมายหรือผิดกฎระเบียบ เช่น การหลอกลวง การปกปิดข้อมูล หรือวิธีการอื่นๆ เพื่อแสวงหาผลประโยชน์ส่วนบุคคลโดยมิชอบ และทำให้เกิดความเสียหายต่อผลประโยชน์ทางเศรษฐกิจของบริษัท
รูปแบบของการทุจริต ได้แก่:
- การเปิดเผยข้อมูลลับ การที่พนักงานขโมย พยายามขโมยข้อมูลลับของบริษัท หรือจงใจเปิดเผยข้อมูลทางธุรกิจที่เป็นความลับของบริษัท
- การรับสินบน การที่พนักงานและบุคคลที่เกี่ยวข้องกับผลประโยชน์ของพนักงาน (รวมถึงแต่ไม่จำกัดเฉพาะสมาชิกในครอบครัวโดยตรง) เรียกร้องหรือรับสินบน เงินใต้โต๊ะ เงินคืน (รีเบต) เงินกู้ยืม หรือผลประโยชน์อื่นๆ โดยมิชอบจากบริษัทที่เกี่ยวข้อง เช่นซัพพลายเออร์ ลูกค้า
- การปลอมแปลงข้อมูล การที่พนักงานใช้ประโยชน์จากตำแหน่งหน้าที่เพื่อแสวงหาผลประโยชน์ส่วนตัว ซึ่งรวมถึงแต่ไม่จำกัดเฉพาะ การปลอมแปลงหรือแก้ไขข้อมูลอันเป็นเท็จ การให้ข้อมูลเท็จ การปลอมแปลงหรือช่วยเหลือในการจัดทำเอกสารรับรองและหลักฐานอันเป็นเท็จ เป็นต้น
- ข้อจำกัดการแข่งขันทางธุรกิจ การดำเนินกิจกรรมทางธุรกิจหรือการบริหารจัดการที่มีการแข่งขันทางการค้ากับบริษัทโดยไม่ได้รับอนุญาต ซึ่งรวมถึงแต่ไม่จำกัดเฉพาะ การประกอบธุรกิจด้วยตนเองหรือเข้าร่วมดำเนินธุรกิจที่มีความขัดแย้งทางการแข่งขันกับบริษัทในระหว่างที่ยังเป็นพนักงานของบริษัท
- การยักยอกทรัพย์สิน การที่พนักงานใช้ประโยชน์จากตำแหน่งหน้าที่โดยมิชอบ การเบิกจ่าย การลักทรัพย์ หรือยักยอกทรัพย์สินของบริษัทโดยผิดกฎหมาย
- สมรู้ร่วมคิดทุจริต พนักงานร่วมมือกันระหว่างพนักงาน พนักงาน ลูกค้า ซัพพลายเออร์ และบุคคลหรือนิติบุคคลอื่น ๆ เพื่อร่วมกันทำผิดกฎหมายหรือกระทำการที่เป็นประโยชน์ส่วนตัวในทางที่เป็นอันตรายต่อผลประโยชน์ของบริษัท
- จงใจปกปิดรายการทางธุรกรรม รวมถึงแต่ไม่จำกัดเฉพาะ การบันทึกเงินคืนจากการบริการหลังการขายเป็นรายได้ การรับรู้รายได้ล่วงหน้า การจัดส่งสินค้าอันเป็นเท็จ การสร้างคำสั่งซื้อปลอม การสร้างยอดขายปลอม การสร้างกิจกรรมทางการตลาดอันเป็นเท็จ การเพิ่มจำนวนบุคลากรโดยไม่มีอยู่จริง การแจ้งข้อมูลเงินเดือนพนักงานอันเป็นเท็จ เป็นต้น
- การเบิกจ่ายค่าใช้จ่ายเพื่อวัตถุประสงค์ที่ไม่เหมาะสม เช่น การจ่ายสินบน หรือเงินคืน (รีเบต) และผลประโยชน์อื่นใดที่ไม่ชอบด้วยกฎหมาย
- การใช้ตำแหน่งหน้าที่ในทางมิชอบ เพื่อโอนโอกาสทางธุรกิจของบริษัท หรือโครงการทางธุรกิจที่มีแนวโน้มสร้างผลกำไรให้แก่บุคคลอื่นหรือบริษัทอื่น อันก่อให้เกิดความเสียหายต่อผลประโยชน์ของบริษัท (เช่น การนำโครงการไปดำเนินการส่วนตัว)
- การใช้ตำแหน่งหน้าที่เรียกร้องทรัพย์สินจากผู้อื่น หรือรับทรัพย์สินจากผู้อื่นโดยมิชอบด้วยกฎหมาย
- การใช้ตำแหน่งหน้าที่ในการจัดตั้งกองทุนลับ การจัดทำบัญชีนอกระบบ หรือการดำเนินการทางบัญชีที่อยู่นอกเหนือจากระบบของบริษัท เป็นต้น
- การกระทำทุจริตอื่นๆ ที่ก่อให้เกิดความเสียหายต่อผลประโยชน์ทางเศรษฐกิจของบริษัท
ข้อ 2 การให้รางวัลสำหรับการแจ้งเบาะแส
- สำหรับผู้แจ้งเบาะแสที่ให้ข้อมูลที่มีประโยชน์ และได้รับการตรวจสอบยืนยันว่ามีการทุจริตเกิดขึ้นจริง บริษัทจะมอบรางวัลให้แก่ผู้แจ้งเบาะแส
- เงินรางวัลจะพิจารณาตามระดับผลกระทบของกรณีการทุจริต โดยให้รางวัลตั้งแต่ 5,000 หยวนขึ้นไป หากสามารถช่วยให้บริษัทเรียกคืนความเสียหายได้ จะให้รางวัลคิดเป็น 5% ของมูลค่าความเสียหายที่สามารถกู้คืนได้ โดยบริษัทจะเลือกจำนวนเงินที่สูงกว่าเป็นเกณฑ์ในการจ่ายรางวัล
- เงินรางวัลจะดำเนินการจ่ายภายใน 15 วันทำการ หลังจากจัดการการทุจริตเสร็จสิ้น